注意開幕式尤為重要，因為成功舉辦展覽是為成功展覽打下良好基礎的最重要的事情。

　　1.組織活動應盡快計劃和確定。六個月前邀請外國人和外國人發(fā)送邀請和相關指示。

　　2.由幾個組織聯(lián)合組織的活動應事先明確界定每個職責分工，避免長期指揮和長期外交問題。

　　3.應根據(jù)當?shù)亟煌?，氣候和工作習慣確定開放時間。開幕式應盡可能按時舉行，以免時間過長。

　　4.調(diào)解人必須以適當?shù)姆绞矫枋銎渖矸荨?

　　5.參加開幕式的領導者的名字不應太多。在介紹“參加XX活動的領導人和貴賓”時，組織者的領導人不應包括在內(nèi)，而應是外國和外國單位的領導人。通常情況下，組織者的領導者應該放在客人的后面，如果中國有外國大使，他們應該發(fā)展自己的位置。

　　6，剪彩活動的開幕式可以免除，需要為剪彩活動做準備，剪彩的人不應再有。為了節(jié)省成本，您需要用色帶替換色帶。

　　7.您可以根據(jù)國際慣例在開幕詞上稱呼“女士們先生們”或“ VIP女士們先生們”，而無需在后面加上“朋友和同事”。

　　8.演講中應盡量總結諸如“歡迎”和“謝謝”之類的句子，以節(jié)省拍手時間。在現(xiàn)場進行口譯時，您必須盡可能控制現(xiàn)場，以便說話者和口譯員可以合作，因此，請勿在中文結束后立即為中文鼓掌。

　　9.鑒于翻譯困難，請勿使用家務瑣事中常用的縮寫或成語，也不要引用古詩和諺語。

　　10.建議使用外語“中國”和“ 中國政府”。

　　11.在介紹當?shù)鼗蚬厩闆r時，有必要強調(diào)重點，簡潔的語言，避免從遠古至今的長篇故事，人文地理以及一切。

　　12.展覽的開幕典禮與報告會有所不同，因此主辦方或領導不應長時間發(fā)言。盡量簡潔明了，不要講太多。

　　13.在重要活動中，與會者需要關閉電話，關閉尋呼機或靜音。

　　14.展覽將嚴格按照展覽中規(guī)定的時間進行展出和拆除。

　　15.參展時，觀眾應熱情，積極，耐心，不要聚在棺材里或互相交談。展館和展位應保持清潔衛(wèi)生，并注意防火和防盜。