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展會(huì)搭建有哪些規(guī)定和注意事項(xiàng)?

來(lái)源:gnsskx.cn | 更新時(shí)間:2023/12/14 10:51:43
  規(guī)則1:展位規(guī)則
  高度限制:展臺(tái)和展品有限制,特別是雙層展位、樓梯和從展位頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)。高度限制通常不禁止高度。辦理相關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,可允許搭建展位、布置展品。
  開(kāi)放限制:很多展會(huì)禁止全封閉展位。如果展位關(guān)閉,展會(huì)將失去展示功能,參觀者將會(huì)抱怨,但參展商需要關(guān)閉辦公室、談判室和倉(cāng)庫(kù)。所以協(xié)調(diào)的方法一般是規(guī)定一定比例的面積對(duì)外開(kāi)放。這個(gè)比例一般是70%,30%以下的區(qū)域允許封閉。
  規(guī)則2:關(guān)于展覽設(shè)備的規(guī)定
  展會(huì)材料的限制:很多規(guī)定展會(huì)須使用防火材料,限制使用塑料,限制使用危險(xiǎn)化學(xué)品。
  電器的規(guī)定:大多數(shù)的展會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,使用的電器技術(shù)指標(biāo)須符合當(dāng)?shù)氐囊?guī)定和要求。
  規(guī)則3:墮胎規(guī)則
  過(guò)道限制:主要是規(guī)范和限制過(guò)道寬度。為保證人流暢通,展會(huì)規(guī)定了過(guò)道寬度,禁止展商展位、道具、作品占用過(guò)道;電視和零售商品往往會(huì)造成擁堵,所以有相應(yīng)的要求,比如電視一定不能對(duì)著過(guò)道,柜臺(tái)一定要和過(guò)道有一定距離。
  條例4:消防規(guī)定

  如果是大型展位,要根據(jù)展覽面積和預(yù)計(jì)參觀人數(shù)的比例設(shè)置應(yīng)急通道或出口,并設(shè)置標(biāo)志。消防設(shè)備的規(guī)定:須配備消防設(shè)備。有些展館會(huì)要求展位規(guī)定一名消防負(fù)責(zé)人,要求所有展位人員了解消防法規(guī)和緊急出口。

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  條例5:展品的規(guī)定和限制
  展品尺寸和重量限制:主要是對(duì)異常展品的規(guī)定,包括過(guò)高和超重展品。只要采取適當(dāng)?shù)拇胧?,一般都能解決。比如限高,只要展廳高度夠,可以和展廳商量解決;超重的展品可以使用地板支撐來(lái)分散單位負(fù)載。難題是展廳卸貨門(mén)的大小,這是一個(gè)天然的限制。過(guò)高、超重的展品一般需要先于其他展商的展品進(jìn)館。如果有什么難以解決的問(wèn)題,我們應(yīng)該盡快與主辦方或展廳的所有者進(jìn)行討論。
  條例6:環(huán)境條例
  音量限制:背景音樂(lè)由展會(huì)主辦方安排,參展商視聽(tīng)設(shè)備的音量須控制在不影響周圍參展商的范圍內(nèi)。
  色彩限制:如果展會(huì)主辦方想達(dá)到協(xié)調(diào)的效果,往往會(huì)要求色彩。參展商需要使用基本基調(diào)或標(biāo)題基調(diào)。展會(huì)可能還會(huì)提出標(biāo)題的字體和字號(hào),這方面的規(guī)定大多比較寬松。只要參展商遵守規(guī)定,不干擾周圍展位(如噪音過(guò)大),一般參展商可以隨意設(shè)計(jì)展位造型、擺放展品、使用顏色。
  規(guī)則7:關(guān)于程序的規(guī)定
  關(guān)于手續(xù):大部分參展商都是要求提交設(shè)計(jì)進(jìn)行審核的,施工前需要辦理手續(xù)。一般來(lái)說(shuō),他們需要提前申請(qǐng)。
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